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关于中国科技馆第二届中国国际科普作品大赛境外参赛组织服务项目申报的通知

发表日期:2020-09-09

一、项目名称

第二届中国国际科普作品大赛境外参赛组织服务项目

二、项目需求

第二届中国国际科普作品大赛境外参赛组织服务采购已通过2020年第24次馆长办公会审议。按照会议要求,现启动境外参赛组织服务采购工作,委托一家单位参与大赛境外宣传、推广、发动等工作,并制定工作目标为发动申报的境外作品总数不少于100个(其中科普展品大于等于40个,科普视频、科普文创均大于等于30个),申报作品的国家或地区大于等于10个,其中发达国家大于等于5个。具体服务内容包括但不限于:

1.针对境外公众,根据大赛官方资料设计外语数字宣传材料,利用Instagram、Twitter等社交平台,周期性发布大赛信息公告、推送参赛邀请;策划实施宣传活动,刷新评论进行信息引导、关注度引流,持续提升大赛知名度;

2.针对境外科技博物馆、高等院校、科研院所、科普企业等相关机构和专业人员,需通过各种通讯方式进行沟通联络,宣传动员参与;

3.利用各种渠道搜集信息和定向邀请知名设计师、科普工作者、视频创作者、创客极客群体等参赛。包括主动沟通联络,介绍大赛信息,必要时可拜访交流,尽可能争取更多选手参赛;

4.根据大赛官方资料设计制作大赛外语纸质宣传页及参赛意向表,在境外各类博物馆协会、设计师协会、高校举行的科技类活动及展会上宣传并邀请参赛;

5.通过媒体平台推送功能,对特定群体进行重点信息推送,提高精准宣传效果;

6.协助境外有意向参赛的单位或个人在大赛官网申报作品;

7.组织入围决赛的境外作品到现场参赛,提供相关参赛服务。

三、项目预算及付款方式

1.预算金额:49.5万元人民币

2.资金来源:财政资金

3.付款方式:

序号

付款节点

付款条件

付款比例

1

首付款

签订合同后30日内

付款至总合同金额40%

2

第二笔款

满足合同要求,入围决赛名单公布后30日内

付款至总合同金额70%

3

第三笔款

满足合同要求,入围决赛作品到场后30日内

付款至总合同金额90%

4

第四笔款

满足合同要求,赛事完成后30日内

付款至总合同金额100%

四、项目交付材料及履约时间

1.项目交付材料:中标方应在约定期限内提供《第二届中国国际科普作品大赛宣传推广和境外参赛服务方案》、《月工作日志》(记录每天主要的工作内容和阶段成果)、《协助提交预赛作品清单》(包括作品类别、作品名称、参赛团队/个人名称、工作单位等)、《协助参加决赛作品清单》(包括作品类别、作品名称、参赛团队/个人名称、工作单位等)、《第二届中国国际科普作品大赛境外参赛组织服务总结报告》(包括活动音视频资料、媒体报道、宣传信息统计数据等)。

2.项目履约时间:合同签订后10日内提交《第二届中国国际科普作品大赛宣传推广和境外参赛服务方案》;合同签订后每月30日前提交《月工作日志》;征集作品截止后3日内提交《协助提交预赛作品清单》;决赛作品至现场后2日内提交《协助参加决赛作品清单》;赛事完成后10日内提交《第二届中国国际科普作品大赛境外参赛组织服务总结报告》;交付地址为北京市朝阳区北辰东路5号中国科技馆。

五、供应商资格要求

1.供应商应在中华人民共和国境内注册,并符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的相关规定,不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商,不能是被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加政府采购活动的供应商。

2.本项目不接受联合体参与。

3.法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得共同申报本项目。

4.报价不能超过预算金额,否则申报文件将被拒绝。

5.具备货物进出口、技术进出口的资质,或具有相关科普产品的国外供应商授权代理资质(需要提供相关的证明文件);

6.有代理国内科技馆展品的国外设计或国外制作采购的相关业绩(需要提供相关的证明文件)。

六、递交材料内容及要求

1.递交材料内容:申报文件材料必须密封完好,具体内容及要求详见附件2。

2.邮寄截止时间:2020年9月16日

3.邮寄地址:北京市朝阳区北辰东路5号,中国科学技术馆。

4.收件人:李瑞婷 电话:18001260907

七、申报评审相关要求

1.评审时间:2020年9月18日

2.评审地点:中国科学技术馆507会议室,北京市朝阳区北辰东路5号。

3.评审方法:本次申报评审采用综合评分法(具体评分细则详见附件3)。评审小组在对申报文件的有效性、完整性等进行审查时,可以要求供应商对申报文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出申报文件的范围或者改变申报文件的实质性内容。

八、联系方式

联系人:李瑞婷 张景翎

电话:18001260907、18310210540

邮箱:cicpsw@cstm.org.cn

地址:北京市朝阳区北辰东路5号中国科学技术馆

附件:

1.第二届中国国际科普作品大赛境外参赛组织服务需求

2.项目申报文件材料内容及要求

3.项目申报评审评分细则

中国科技馆

2020年9月7日

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